总编室制作设备采购询价通知
类别：货物类-其他
苏州久诺招投标咨询服务有限公司受苏州市电化教育馆的委托，就其单位需要的总编室制作设备进行询价采购，欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。
一、项目概况
1、询价采购编号：SZJN2025-Q-X-002
2、采购内容：总编室制作设备
3、采购预算：玖万捌仟元整（￥98000.00）
二、合格询价响应供应商的条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
三、采购内容：塔式工作站采购
1、标的物清单：
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序号
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项目名称
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数量
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备注（技术参数）
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1
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超高清制作站采购
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2台
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需为在市场有注册商标品牌的原装工作站2台，不接受组装工作站。
CPU： 24核32线程及以上配置；
散热器：水冷散热；
内存：128GB及以上；
显卡：24G显存及以上独立显卡；
硬盘：2T SSD及以上；
电源：1250W工作站电源
RAID支持：支持RAID0、RAID1、RAID5及RAID10；其中配套设备共计：
1、网卡模块（适配现有工作站）：万兆网卡模块2张以上；
2、媒资网络附加存储设备1台：盘位不少于8个SATA；电口万兆；硬盘不少于16T *2；
媒资信息交换设备1台:端口数量：4光口+4电口；
3、预装主流视频剪辑软件不少于3个；提供在线视频剪辑方案，实现万兆内网在线视频剪辑、多工作站协同在线视频剪辑，确保工作站调用4K素材时加载延迟≤0.5秒。
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2
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显示器
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4台
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尺寸：27英寸；
面板：三星或LG或惠普；
分辨率：4K；
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3
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辅材
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4*15米
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7类网线；
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采购预算金额总额人民币：大写玖万捌仟元整（￥98000.00）
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备注内参数为最低要求，响应单位响应产品应不低于以上参数要求的优质产品。
四、采购内容的质量、技术和服务等要求
1、技术要求：（1）所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。（2）响应设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。
2、免费质保期：一年，质保期由设备安装调试合格后开始计算。
3、交货及验收：（1）交货地点：采购人指定地点；（2）采购货物的交货时间：自采购合同签订之日起10个工作日内交货并完成安装调试，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，并向采购单位偿付合同总价款100%的违约金同时无条件支付由此所产生的一切额外费用。违约金等不足以补偿损失的，采购单位有权要求成交供应商补足。（3）采购货物的验收：①产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；②符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；③采购货物的验收时间：货到安装调试完成后7个工作日内；
4、售后服务：售后服务要求：免费质保期至少1年，质保期由设备安装调试合格后开始计算。免费质保期间出现的问题，应以优良的服务态度，便利快捷的方式在8小时响应,24小时内到达现场，48小时内解决故障。
五、响应报价要求
1、报价响应包括货物、安装、调试、运杂、装卸、包装、培训、人工、机械、劳保、检测、检验、各种税费、质保以及国家规定的各项费用等全部费用。
2、本项目的代理服务费收费标准：
预算金额100万元以下部分，费率为该部分预算金额的1.5%；
预算金额100万元（含）－500万元部分，费率为该部分预算金额的1.1%；
说明：代理服务费以采购预算金额为基数依据，按以上规定的标准进行计算收取。如按上述方法计算的金额低于人民币3500元整的，则本项目代理服务费按人民币3500元整计收,评委费按时结算。
2、如供应商响应成交，成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用及评审费。缴纳代理服务费时，如供应商为增值税一般纳税人且需增值税专用发票的，则须提供开票信息。
3、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。
六、采购货物的付款方式
自合同签订后，待全部货物按时到达采购人指定地点，货物安装调试完毕，经采购单位验收通过后，采购单位将依据合同条款安排支付款项给供应商。货款结算时，需提供以下资料：A、需方签收的送货回单；B、合格销售发票；C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。
七、询价响应方式
（一）、响应文件的递交
1、询价响应文件递交截止时间：2025年11月07日上午09：30前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。投标文件必须在接收截止时间前送达指定地点并交与接收人。逾期送达的投标文件恕不接收。本次招标不接受邮寄的投标文件。
询价响应文件递交地点：苏州市电化教育馆行政楼二楼会议室（苏州市劳动路289号）
2、询价响应的评审时间和地点：本项目于2025年11月07日上午09：30在苏州市电化教育馆确定成交单位。
3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
（二）、响应文件的制作要求：
1、响应文件的组成：
（1）响应供应商的营业执照副本复印件；
（2）响应供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
（3）响应供应商法定代表人身份证复印件；
（4）响应供应商代理人身份证复印件（非法定代表人参加投标的提供）；
（5）授权委托书（非法定代表人参加投标的提供）（格式见附件）；
（6）报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明；
（7）《询价响应报价明细表》（格式见附件）；
（8）《询价响应函》（格式见附件）；
（9）其他满足采购要求的文件等；
2、文件的签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件一份正本，二份副本，并须单独装订成册；正本与副本不一致时，以正本为准。电子档须含三册投标文件的Word可编辑原文稿以及盖红章版PDF扫描件文稿，以U盘形式提供。
（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖红色公章，未按要求加盖公章的视为无效文件。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
（三）、响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（四）、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（五）、响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。
八、询价响应保证金：无。
九、项目的终止
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
十、询价响应评审办法确定成交供应商标准：
1、采购人授权评标委员会在候选供应商名单中直接确定成交供应商。在响应文件中的报价不超过采购预算最高限价的前提下，由评标委员会对响应文件进行资格性检查和符合性审查，在符合采购需求、质量和服务相等均实质性响应的基础上，报价最低的响应单位确定为成交单位。若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评标委员会在这几家供应商中自行选择成交供应商。
十一、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以网上发布的信息为准。
十二、联系及监督
1、招标代理机构：
名称：苏州久诺招投标咨询服务有限公司
地址：苏州新区狮山路金狮大厦8楼。
2、联系人：张伟 联系电话：17314080319
3、采购单位：苏州市电话教育馆
十三、公告期：公告之日起三个工作日。
附件一
授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州久诺招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为SZJN2025-Q-X-002号的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
响应供应商：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
日 期： 年 月 日
附件二
询价响应报价明细表
询价编号：
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序号
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物品名称
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响应型号及配置
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偏离原因(注明)
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数量
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单价（元）
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总价（元）
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交货期
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合计
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合计人民币（大写）：
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交货期：
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注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。
联系人：
联系电话：
地址：
响应供应商：（盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
附件三：
询价响应函
苏州久诺招投标咨询服务有限公司 ：
我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。
1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价包括货物、安装、调试、运杂、装卸、包装、培训、人工、机械、劳保、检测、检验、各种税费、质保以及国家规定的各项费用等全部费用。
2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、如果我们中标，我们将在中标公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的中标人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合招标方对该等资料的真实性进行验证。
6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
响应供应商：（盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日 期： 年 月 日
（全文完）